Funcionalidade Intervalo de tempo

Conceito

O intervalo de tempo é um controle que pertence ao repertório de regras do sistema.

Seu objetivo é permitir ou negar agendamentos nos dias da semana junto com o controle das horas do dia, definindo um intervalo de tempo.

Exemplo: Com essa nova funcionalidade nossos clientes poderão configurar um espaço permitindo apenas um horário específico para agendamentos, como por exemplo, um local de descontração que só possa ser agendado no horário de almoço.

Aplicação

O exemplo acima é definido ao criar uma nova regra, Intervalo de tempo onde seus parâmetros são configurados de segunda a sexta com permissão de agendamentos apenas para os horários das 11h00 às 13h00.

Com essa regra definida será necessário escolher onde ela será aplicada, suas aplicações podem ser configuradas de duas (2) formas: em um lugar específico (como uma sala de descontração) ou em uma regra de espaço, onde será aplicada para todos os espaços configurados.

A regra do intervalo de tempo será aplicada no momento que o usuário tentar salvar seu agendamento.

Caso o agendamento seja bloqueado por essa regra, uma mensagem será exibida notificando o motivo do bloqueio.

Procedimento

Criação da regra do intervalo de tempo e definição de seus parâmetros

     1. Para criar uma nova regra é necessário ir ao menu Administração, no submenu Intervalo de tempo, conforme imagem abaixo.

     2. Na janela que se abrirá clique em Novo para criar uma nova regra ou entre em uma regra já criada. As regras criadas estarão dispostas na lista à direita.

* O sistema não possui limite de regras.
** Todas as regras criadas serão aplicadas, apenas as regras configuradas como REMOVIDAS no campo de situação não serão aplicadas.
*** A aplicação das regras é feita de acordo com a ordem de criação. Ou seja, caso uma regra sobreponha a outra, a ordem de criação definirá o comportamento final para os agendamentos.

     3. Quando se cria uma nova regra, são obrigatórios os três (3) campos informados:

• Nome: Onde você poderá identificar a finalidade da regra do intervalo;

• Ação: A ação definirá se os usuários poderão agendar ou não agendar nos dias e horários configurados:

     - PERMITIR: Irá permitir agendamento apenas nos horários definidos;

     - NEGAR: Irá impedir agendamento nos horários definidos;

• Situação: Essa opção define se a regra criada está ativa, em vigor, ou removida.

     4. Ao SALVAR, entre na regra recém-criada. Agora aparecerão novas abas de configurações.

Na aba de INTERVALOS é onde serão definidos os dias e horários de permissão ou restrição. Para isso, clique no botão ADICIONAR INTERVALO.

Cada intervalo adicionado é referente apenas a um (1) dia, e um (1) horário.

Ex.: Se eu quiser que a sala de descontração possa ser agendada apenas de segunda a sexta no horário de almoço, eu preciso criar 5 intervalos de tempo, um para cada dia da semana. E para cada intervalo, serão definidos os horários.

No entanto, é possível criar mais de um registro de intervalo para um mesmo dia com horários diferentes.

• Uma janela (pop-up) se abrirá para que você possa definir o dia da semana e os horários.

• Você poderá verificar que todos os intervalos criados estarão listados, conforme a imagem abaixo:

• Uma vez definidos todos os intervalos, a regra está concluída. Basta agora definir como ela será aplicada.

Aplicação da regra de intervalo de tempo

Conforme mencionado no início desse artigo, a regra de intervalo de tempo pode ser aplicada de duas (2) formas: em um espaço específico, como uma sala de descontração e em uma regra de espaço, onde será aplicada, ao mesmo tempo, para todos os espaços configurados através de uma única ação de configuração.

Aplicação do intervalo de tempo no espaço
Essa configuração é realizada diretamente no cadastro do espaço. Para isso, será necessário:

     1. Acessar o cadastro de espaços pelo menu ADMINISTRAÇÃO, submenu ESPAÇOS.


     2. Utilize os filtros para achar o espaço desejado e entre em seu cadastro.

     3. Dentro do cadastro do espaço, entre na aba de REGRAS.

     4. Em REGRAS, no campo Intervalo de tempo, é possível escolher qual dos intervalos previamente criados será aplicado.

     5. Salve a configuração feita.

Aplicação do intervalo de tempo nas regras dos espaços
Essa configuração é realizada diretamente nas regras do espaço. Para isso, será necessário:

     1. Acessar a regra dos espaços pelo menu ADMINISTRAÇÃO, submenu REGRAS DE ESPAÇO.

     2. Utilize os filtros para encontrar a regra de espaço desejada e entre em suas configurações.

     3. Dentro das configurações da regra escolhida na aba de AGENDAMENTO, no campo Intervalo de tempo é possível escolher sobre qual dos intervalos previamente criados será aplicada.

Sobrescrita de regra
O campo Sobrescrita de regra, irá definir em qual das duas aplicações (Espaços ou Regras de espaço) a aplicação dos intervalos será baseada.

Seus parâmetros são:

     - Validar ambos: Quando essa opção estiver ativa, o sistema utilizará a regra do intervalo que estiver configurada tanto em Espaços quanto em Regras de espaço.

Por exemplo, se em Espaços for colocado o intervalo de regras que permite apenas agendamentos de segunda a sexta-feira, das 11h00 às 13h00 e em Regras de espaço, você definir outro intervalo de tempo, como sexta-feira, das 12h00 às 13h00, as duas configurações dos dois intervalos serão aplicadas ao mesmo tempo. Os dois intervalos serão válidos.

     - Somente espaço: Quando essa opção estiver ativa, o sistema utilizará apenas o intervalo configurado no cadastro de Espaços e ignorará a configuração do intervalo em Regras de espaço.

     - Somente regra de espaço: Quando essa opção estiver ativa, o sistema utilizará apenas o intervalo de tempo configurado em Regras de espaço e ignorará a configuração do intervalo de tempo em Espaços.
 Observações:

     1. Quando o intervalo de tempo configurado na regra de espaço estiver com a opção Nenhum, a sobrescrita de regra não será aplicada.

     2. O intervalo de tempo é aplicado posteriormente às outras regras já configuradas. Ou seja, se tiver uma regra por semana e uma regra de intervalo de tempo, a regra por semana será computada primeiro e em segundo o intervalo de tempo.

Mensagens de impedimento

As mensagens de impedimento serão exibidas de acordo com a ação definida no intervalo de tempo, no caso, PERMITIR AGENDAMENTO e NEGAR AGENDAMENTO.

Na área Agendar espaço, mensagens de impedimento aparecerão ao realizar um agendamento nas seguintes condições: 

     1.ª Quando o usuário tentar agendar um espaço FORA de um intervalo previamente configurado com a ação Permitir.

Nesse caso, a finalização do agendamento será impedida e o sistema mostrará a mensagem:

Imagine que você pode reservar uma sala de segunda a sexta-feira, entre as 08h00 e as 10h00. Esta mensagem aparecerá caso tente reservá-la fora dos horários autorizados.

     2.ª Quando o usuário tentar agendar um espaço DENTRO de um intervalo previamente configurado com a ação Negar. 

Nesse caso, a finalização do agendamento será impedida e o sistema mostrará a mensagem:

Neste caso, trata-se da situação oposta à anterior. Imagine que uma sala não pode ser reservada às sextas-feiras, das 08h00 às 10h00. Esta mensagem aparecerá caso tente reservá-la dentro dos horários bloqueados.