Cómo realizar una reserva

En Skedway, todo lo que se puede reservar se denomina activo.
Un activo puede ser, por ejemplo, una sala de reuniones, un puesto de trabajo, una cabina telefónica, entre otros.

Para facilitar el uso diario, la plataforma ofrece diferentes formas de crear una reserva, permitiéndote elegir la opción que mejor se adapte a tus necesidades.

En la Web:

Reserva a través del Calendario:

1. En el Calendario, localiza la fecha en la que deseas realizar una reserva.

2. Haz clic y arrastra el cursor sobre el horario deseado para definir el inicio y el fin.

3. El sistema buscará automáticamente los activos disponibles según el horario seleccionado.

4. Se mostrará una ventana emergente con los activos disponibles para el período elegido.

5. Selecciona el activo deseado y haz clic en el ícono “+” para añadirlo a la reserva.

6. Luego haz clic en “Siguiente”.

7. Serás redirigido a la página “Reservar un activo”, donde podrás revisar y/o editar los detalles de la reserva.

8. Haz clic en “Agendar” para finalizar la reserva.

Reserva a través de la base de activos:

Desde la base de activos, puedes reservar diferentes tipos de activos disponibles en el sistema, como por ejemplo:

• Puesto de trabajo (ícono de silla)

• Sala de reuniones (ícono de puerta)

Accediendo a la base de activos:

1. Haz clic en el activo que deseas reservar (por ejemplo, puesto de trabajo o sala).

2. Elige la posición deseada a través del mapa o de la lista.

3. En el lado izquierdo de la pantalla, utiliza los filtros disponibles para refinar la búsqueda:
   Fecha, Hora, Sede, Edificio y Piso.

4. Después de definir los filtros, haz clic en “Filtrar” para aplicar la configuración.

5. Los colores indican la disponibilidad de los activos:

• Verde: disponible

• Rojo: ocupado

Reserva a través de la Lista:

1. En la parte superior de la pantalla, haz clic en “Lista”.

2. Localiza el activo deseado y haz clic y arrastra el cursor para seleccionar el horario de la reserva.

3. Serás redirigido a la página “Reservar un activo”, donde podrás revisar y/o editar los detalles de la reserva.

4. Haz clic en “Agendar” para finalizar la reserva.

Reserva a través del Mapa:

1. En el menú superior, haz clic en “Mapa”.

2. Haz clic en el activo que deseas reservar.

3. Haz clic en “Continuar”.

4. Serás redirigido a la página “Reservar un activo”, donde podrás revisar y/o editar los detalles de la reserva.

5. Haz clic en “Agendar” para finalizar la reserva.

En la App:

1. Toca el ícono del activo que deseas reservar.

2. Se abrirá una página con los detalles de la reserva.

3. Selecciona la sede, edificio y piso donde deseas realizar la reserva.

4. En “Cuándo”, elige:

• Hoy

• Mañana

• O selecciona otra fecha deseada

5. En “Horario”, elige el período de la reserva.

6. En la opción “Avanzado”, puedes editar la fecha y hora de inicio y fin.

7. En “Recurrencia”, puedes reservar la misma posición por varios días consecutivos.

8. Toca “Siguiente”.

9. Se mostrará el mapa de la empresa, con todas las posiciones disponibles según la fecha y hora seleccionadas.

10. Las posiciones en color verde indican disponibilidad.

11. Selecciona la posición deseada en el mapa y toca “Siguiente”.

12. Se mostrará la página “Detalles”.

13. Verifica que toda la información sea correcta.

14. Toca “Finalizar” para completar la reserva.