Realizar agendamientos desde una tableta: Skedway Room Display

El agendamiento de espacios también se puede realizar a través de nuestra aplicación Skedway Room Display, instalada en tabletas.

Su página principal muestra las siguientes informaciones básicas:

• El nombre de la sala asociada a la tableta.
• La disponibilidad de esa sala en el momento.
• Los horarios disponibles y no disponibles el día actual.

Reservar un espacio

Siguen los pasos para efectuar una reserva:
     1. Selecciona un horario.
     2. En el área Reservar espacio, anota el asunto del evento.
     3. Elige a los participantes.
     4. Define el tiempo de duración del evento utilizando la barra deslizante.
     5. Para finalizar el proceso de reserva, informa tu número PIN.
NOTA: la exigencia del número PIN para realizar agendamientos es el tipo de configuración más habitual. Sin embargo, es el Administrador de la cuenta quien decidirá si exigirlo o no.

Calendario

Después, si quieres reservar una sala para otro día basta tocar el botón Calendario en el menú inferior y realizar el mismo proceso.

Check-in y Check-out

Para efectuar Check-in y Check-out veremos los respectivos botones para cada participante del evento en la página principal.

Reportar problemas

Si el usuario identifica algún fallo o falta de recurso en un espacio podrá informar al área de Mantenimiento de la compañía tocando el botón Reportar problema, en el menú inferior.

Para efectuar la solicitud de atención sigue estos pasos:

     1. Informa tu nombre.

     2. Describe la situación en Descripción de la ocurrencia.

     3. Elige la categoría del servicio que presenta el problema: mobiliario, aire acondicionado, iluminación, etc.

     4. Haz clic en Reportar.

     5. Introduce tu número PIN.

     6. La solicitud llegará a la persona responsable de atenderla.

Sobre

El botón Sobre, en el lado derecho del menú inferior, muestra los datos descriptivos del espacio: número de personas que puede acoger la sala, recursos adicionales y más.