Realizar agendamentos desde o tablet: Skedway Room Display

O agendamento de espaços é feito através do nosso aplicativo Skedway Room Display instalado em tablets.

Sua página principal mostra as seguintes informações básicas:

• O nome da sala associada ao tablet;
• A disponibilidade da mesma no momento;
• Os horários disponíveis e não disponíveis no dia atual.

Reservar um espaço

Seguem os passos para efetuar uma reserva:
     1. Selecione um horário;
     2. Na área Agendar espaço, anote o assunto do evento;
     3. Escolha os participantes;
     4. Defina o tempo de duração do evento utilizando a barra de rolagem;
     5. Para finalizar o processo de reserva, forneça o número PIN.
NOTA: A exigência do número PIN para realizar agendamentos é o tipo de configuração mais habitual. No entanto, é o Administrador da conta quem decidirá se exigi-lo ou não.

Botão Calendário

Depois, caso queira reservar uma sala para outro dia, basta tocar o botão Calendário no menu inferior e realizar o mesmo processo.

Check-in e Check-out

Para efetuar Check-in e Check-out, veremos os respectivos botões para cada participante do evento na página principal.

Manutenção

Se o usuário identificar alguma falha ou falta de recurso em um espaço, poderá informar à área de Manutenção da companhia tocando no botão Manutenção, no menu inferior.

Para gerar um pedido de Manutenção, siga estes passos:

     1. Informe o seu nome;

     2. Descreva a situação em Descrição do problema;

     3. Escolha a categoria de facilidade que oferece o problema: mobília, ar condicionado, iluminação etc.

     4. Toque em Reportar;

     5. Insira o seu número PIN;

     6. O pedido irá para uma pessoa responsável da empresa.

Sobre

O botão Sobre, no lado direito do menu inferior, mostra os dados descritivos do espaço: número de pessoas que pode acolher a sala, facilidades e mais.