Como funciona a área Listagem?

Na console web

Quando você quiser realizar um agendamento através das abas Sala, Posição ou Estacionamento do menu principal, poderá visualizar as opções de salas reserváveis através de duas telas, Listagem e Mapa.

Veremos agora como funciona a opção Listagem através do botão Sala do menu principal (as áreas Posição e Estacionamento possuem o mesmo tipo de tela).

Sistema de filtros

Na área esquerda da tela, você verá um conjunto de campos que permitirão filtrar as salas de seu interesse com um grande nível de precisão:

• Data e hora da reunião;
• Site;
• Edifício;
• Piso;
• Sala: lista de salas organizadas por nome;
• Tipo de sala: sala de reunião, auditório, etc.;
• Capacidade: número de pessoas que a sala pode acolher;
• Facilidades: mostra uma lista de facilidades que podem ser solicitadas em um evento, tais como apelhos eletrônicos, comida e bebida, mobília, materiais de escritório etc.;
• Ordem: prioriza as salas por maior ou menor capacidade e disponibilidade.

Clique em Filtrar e, à direita da tela, aparecerão as salas selecionadas pelo filtro.

Representação gráfica das salas

Cada sala possui uma barra de tempo com períodos de 30 minutos, cuja duração total é a dos horários de funcionamento da empresa.

Os períodos na cor verde-escura são os disponíveis e os que estão na cor vermelha os reservados.

Além disso, a parte da barra na cor verde-claro indica o tempo transcorrido até o horário da sua consulta neste dia.

Assim que selecionados os horários disponíveis de uma sala arrastando o cursor sobre eles, iremos para a página Agendar espaço, onde finalizaremos o processo de agendamento.

Favoritar espaços

Na área Listagem também é possível favoritar espaços, clicando no coração que aparece onde começa o nome deles.

Na app

     1. Toque no botão do menu inferior da tela principal;

     2. Selecione o botão Sala de reunião;

     3. Na tela Reserva de sala, você verá que a barra de tempo é formada por botões com diferentes opções de intervalos.

O botão Definir, à esquerda, permite personalizar os horários com precisão, graças ao seu relógio, que especifica os minutos de duração do evento.

Após selecionar os horários de agendamento, é só tocar no botão Listagem e abrirá a tela Pesquisar espaço, onde a sala será propriamente selecionada.