Agendamento de sala de reunião

1. Ao acessar a plataforma, clique no botão Sala do menu principal.

2. Em Filtros, encontre a sala desejada filtrando as informações referente a Data/Hora, Site, Edifício, Piso e assim conseguirá visualizar a esquerda a listagem das salas possíveis para reserva com uma linha do tempo.

Na linha do tempo das salas onde está verde esmaecido, são as horas que já passou e não é possível fazer reserva, e o verde mais forte é os horários que estão disponíveis e é possível reservar.

Quando estiver em vermelho é que aquele período de tempo está com a sala ocupada.

3. Caso a sua empresa possua a função mapa, também é possível fazer a reserva através do mapa clicando em MAPA, ao lado de LISTAGEM.

4. Então basta escolher a sala e o horário desejado (Seja na listagem ou no mapa).

5. Para finalizar, basta digitar um assunto, confirmar o dia e horário e inserir uma descrição caso queira.
Ao lado direito é possível adicionar novos participantes a este compromisso.

6. Há também a possibilidade de, caso exista esta função para este espaço, solicitar facilidades para o compromisso que você está agendando nesta sala.

Basta clicar em facilidades e lá você terá uma lista com todas as facilidades disponíveis para você incluir no agendamento daquele espaço.