Grupo de trabajo

Concepto

El “Grupo de Trabajo” es una nueva funcionalidad que permite al usuario saber cuáles de sus compañeros de trabajo tienen reservas para puestos de trabajo y cuándo pretenden estar presenciales, y así programar un puesto para ellos y estar con ellos.

Ej.: Marcos creó un grupo llamado "Amigos" y agregó a Pedro y Liliam. Sabrá que el lunes solo estará Pedro y el martes estarán ambos, por lo que Marcos decide estar con ellos por recurso propio, podrá reservarse un puesto al lado de ellos.

Características

El grupo de trabajo es una característica adicional. Valida con tu empresa la incorporación de esta característica a tu plan.

• Los grupos son privados para cada usuario, es decir, no es posible compartir grupos.
• La validación de los usuarios, estén presentes o no, se basa en horarios de puestos de trabajo. Si el usuario está en persona utilizando solo salas de reuniones, el recurso no identifica a ese usuario como presente en la oficina.
• El número de grupos es ilimitado.
• Es posible tener sólo 12 participantes por grupo.

Usar

Mi primer grupo

• La función se encuentra en "Buscar" en el menú principal de la aplicación. Si es tu primera vez, se mostrará una pantalla de presentación y registro para tu primer grupo.
• Registra tu primer grupo dando un nombre y agregando participantes.
  Salva el grupo.
• Después de guardar, se mostrará la pantalla principal de los grupos.

Funcionamento dos cards

Grupo de trabajo: Cada grupo de trabajo está representado en una pantalla, que se puede cambiar haciendo clic en las flechas o arrastrándola hacia los lados.

Días de la semana: Los días de la semana son las tarjetas blancas donde cada una representa el día que alguien del grupo pretende estar presencial.

Siguiente: Te lleva a las acciones disponibles que tiene el usuario para ese día específico.

Fotos: Las fotos representan qué compañeros de los participantes del grupo tienen reserva de puesto.

Botón “Programar un puesto de trabajo para mí”: Llevará al usuario a completar la programación de un puesto de trabajo donde elegirá una ubicación cercana a sus compañeros.

Botón "Programar una sala de reuniones para los participantes de mi grupo": llevará al usuario al flujo de programación de salas de reuniones predeterminado con las funciones para todos los participantes.

Crear y editar grupos

Los grupos de trabajo se pueden organizar en su pantalla específica haciendo clic en el icono . Puede ordenar, crear nuevos grupos y eliminar grupos de trabajo.

• Nuevo grupo: crear nuevos grupos.
• Haga clic en los íconos de puntos para ordenar.
• Haga clic en el grupo para editarlo.
• Haga clic en la flecha o arrastre hacia un lado para eliminar el grupo.