Realização de check-in ao passar pelo controle de acesso

O recurso

Esse recurso consiste em realizar o check-in automaticamente para eventos abertos quando o colaborador chegar na empresa e validar sua identidade de acesso (ID Digital) no terminal de acesso, não necessitando que realize o check-in nos eventos posteriormente.

A realização do check-in nos terminais de acesso é um recurso desenvolvido para agilizar e facilitar o uso do sistema Skedway pelos colaboradores, tornando as normas das empresa mais transparentes e com menor interferência nas funções do dia a dia.

Como funciona

O Check-in automático é definido ao configurar um terminal de acesso com a opção de "Realizar check-in automático no fluxo de passagem". Essa configuração pode ser feita especificamente para um ou para todos os terminais.

O Check-in será realizado apenas nas seguintes condições:

1. O terminal em que o colaborador passar deve estar configurado para realizar check-in;
2. No momento em que o colaborador apresentar a sua identidade (ID Digital) ao terminal, o evento deve estar aberto para check-in, desde dentro dos prazo estipulados nas regras de "Antecedente de check-in" e "Não comparecimento" (veja o exemplo abaixo); 
3. O acesso do colaborador precisa ser validado e concedido. Caso negado, ele não terá sua passagem liberada e nem realizará o check-in;
4. Apenas usuários com ID Digital poderão realizar o check-in, ou seja, apenas colaboradores internos da empresa, cadastrados na base do sistema e/ou integrado.

Exemplo:
A empresa definiu um tempo de "Antecedente de check-in" de 15 minutos e "Não comparecimento" de 15 minutos para as posições de trabalho. Ou seja, a posição estará aberta para que seja realizado o check-in 15 minutos antes do evento começar e o colaborador terá 15 minutos após o começo do evento para manter seu agendamento vigente - após os 15 minutos, o sistema irá derrubar o evento e liberar a posição para novos agendamentos. 

Na prática: Helena reservou uma posição de trabalho às 8h da manhã, no começo de seu espediente. A posição da Helena estará aberta para que ela faça check-in a partir das 7h45 e ela poderá garantir sua posição até 8h15.

1. Caso Helena chegue na empresa e passe na catraca da entrada antes das 7h45, a catraca irá liberar seu acesso, pois ela tem a permissão da passagem, porém o check-in da posição em que agendou NÃO será feito, pois o horário em que chegou precede o período de antecedente de check-in;
2. Caso Helena chegue na empresa passe na catraca da entrada entre 7h45 e 8h15, a catraca irá liberar seu acesso, pois ela tem a permissão da passagem, e o check-in da posição em que agendou será feito, pois o horário está dentro do período de antecedente e não comparecimento do evento;
3. Caso Helena chegue na empresa e passe na catraca da entrada após as 8h15, a catraca irá liberar seu acesso, pois ela tem a permissão da passagem, e o check-in da posição em que agendou NÃO será feito, pois o horário em que chegou posterga o período de não comparecimento definido.

Como configurar

1. O gestor deverá possuir o Perfil de acesso com permissão de editar o cadastro de espaços;
2. Entre no cadastro do terminal desejado em ADMINISTRAÇÃO > ESPAÇOS. Filtre o terminal desejado e entre na aba ESPAÇOS;
3. Nesta aba, localize a seção de Controle de acesso e ative a opção "Realizar check-in automático no fluxo de passagem";
4. Pronto! O recurso foi ativado e já estará funcionando.

Recomendações

• Verifique se o tablet está conectado a internet para que possa sincronizar com o sistema e atualizar com o recurso novo
• Faça um agendamento teste em cada terminal configurado para validar se o novo recurso foi aplicado.