Realizar el check-in al pasar por el control de acceso

El recurso

Esta característica consiste en registrarse automáticamente para eventos abiertos cuando el empleado llega a la empresa y validar su identidad de acceso (ID Digital) en la terminal de acceso, no requiriendo que se registren en eventos posteriores.

El check-in en los terminales de acceso es una funcionalidad diseñada para agilizar y facilitar el uso del sistema Skedway por parte de los empleados, haciendo más transparentes las reglas de la empresa y con menos interferencias en las funciones del día a día.

Como funciona

El check-in automático se define al configurar un terminal de acceso con la opción "Realizar check-in automático en el flujo de paso". Esta configuración se puede realizar de forma específica para uno o todos los terminales.

El check-in solo se realizará bajo las siguientes condiciones:

1. El terminal por donde pasa el empleado debe estar configurado para realizar el check-in;
2. Cuando el empleado presente su identidad (ID Digital) en la terminal, el evento debe estar abierto para el check-in, dentro de los plazos estipulados en las reglas de "Historial de check-in" y "No-show" (ver ejemplo a continuación) ;
3. El acceso de colaborador debe validarse y otorgarse. Si se le niega, no se le liberará su boleto y no se registrará;
4. Solo podrán realizar el check-in los usuarios con ID Digital, es decir, solo empleados internos de la empresa, registrados en la base del sistema y/o integrados.

Ejemplo:
La compañía ha establecido un "registro de antecedentes" de 15 minutos y un tiempo de "ausencia" de 15 minutos para los puestos de trabajo. Es decir, la posición estará abierta para que el check-in se realice 15 minutos antes del inicio del evento y el empleado tendrá 15 minutos después del inicio del evento para mantener su horario actual; después de 15 minutos, el sistema cancelar el evento y liberar el cargo para nuevos nombramientos.

En la práctica:

Helena reservó un puesto de trabajo a las 8 am, al comienzo de su turno. El puesto de Helena estará abierto para que se registre a partir de las 7:45 am y podrá asegurar su puesto hasta las 8:15 am

1. Si Helena llega a la empresa y pasa el torniquete de la entrada antes de las 7:45 am, el torniquete le dará acceso, ya que tiene permiso para pasar, pero NO se realizará el check-in en el puesto donde reservó, ya que la hora a la que llegó es anterior al período de facturación;
2. Si Helena llega a la empresa, pasa el torniquete de la entrada entre las 7:45 am y las 8:15 am, el torniquete le dará acceso, ya que tiene permiso para pasar, y el check-in en el puesto en el que se encuentre. se hará reserva, ya que la hora se encuentra dentro del período de fondo y de no asistencia al evento;
3. Si Helena llega a la empresa y pasa el torniquete de la entrada después de las 8:15 am, el torniquete le dará acceso, ya que tiene el permiso de paso, y NO se realizará el check-in en el puesto donde reservó, ya que la hora a la que llegó pospone el período de no presentación definido.

Como configurar

1. El administrador debe tener el Perfil de Acceso con permiso para editar el registro de espacios;
2. Introduzca el registro del terminal deseado en ADMINISTRACIÓN > ESPACIOS. Filtra el terminal deseado y entra en la pestaña ESPACIOS;
3. En esta pestaña, ubique la sección Control de Acceso y active la opción "Realizar check-in automático en el flujo de paso";
4. ¡Listo! La característica ha sido activada y ahora estará funcionando.

Recomendaciones

• Asegúrese de que la tableta esté conectada a Internet para que pueda sincronizarse con el sistema y actualizarse con la nueva función;
• Realice una programación de prueba en cada terminal configurado para validar que se ha aplicado la nueva función.